提起“档案”，或许你会觉得神秘而遥远，其实它离我们很近——每个人从一出生就有出生证、上学有学籍档案、结婚有婚姻档案、买房有房产档案、工作有入职档案……可以说，档案与你我日常生活密切相关。

今天是“国际档案日”，让我们一起走近“深闺”中的民生档案，听一听“记忆财富”里的故事。

利用档案， 他界定了实际工龄

“别急，我们帮你找找看，看看能不能找到佐证材料……”这是南通市档案馆查档利用大厅窗口人员经常对来访群众说的一句话。

市档案馆2008年建立了省内第一家企事业馆，专门存放改制企业档案100万件，每天都有前来查阅档案的市民，据不完全统计，去年累计接待市民2000多人次。“疫情暴发之前来馆里查档案的市民人数更多，一年可能得有4000余人。” 该馆企事业处处长卢毅介绍，很多人来是为了佐证自己的工龄。

今年3月份，南通无线电仪器厂李先生打算提前退休，但由于个人档案的缺失，他的工龄界定出现了问题，影响了退休金。当时因为疫情防控，市档案馆暂时闭馆。李先生说：“为档案这个事，我真的是愁得几天几夜没睡着觉，拖一个月，我就少拿一个月的退休金。” 万般无奈之下，他抱着试试看的心态打电话到市档案馆，诉说了自己的愁与盼。市档案馆工作人员二话不说，紧急查阅了李先生在厂时的工资表、介绍信、考勤表等材料，作为辅助材料，用最快速度帮助李先生顺利界定了实际工龄，及时办理了退休手续。

据卢毅介绍，市档案馆还与人社部门联合出台了档案救济办法，在整理归档时若发现有损毁、丢失材料的情况，市民以档案为依据的相关权益因此无法得以实现，这就可通过一系列救济程序，“补救”个人档案，为市民提供方便。

挖掘档案， 她获得了研究素材

“热情为民，勤政高效”是2021年8月北京大学历史系大三学生小刘代表北大历史系给市档案馆赠送的锦旗上的内容。档案记录了历史发展的进程，不仅可以为群众提供认定凭证，还能够为学术研究作出贡献。

小刘同学是南通本地人，去年7月初就回到家乡准备北大历史系所承办的《何以家家机杼鸣——90年代南通观音山先锋地区城郊家庭纺织工业发展观察》的调研课题，需要准备大量文献资料。因为疫情原因，收集调研资料的任务落在了小刘同学一个人身上。南通市档案馆保管利用处处长陶莹告诉记者：“她来查资料的时候时间还蛮紧迫的，当时我们馆里的工作人员根据小刘同学的需求，从数据库中检索到几百条相关内容的开放档案，再按照她提供的调研大纲，从中筛选出关于20世纪90年代个体私营纺织业发展、政府的扶植措施、纺织系统工作总结等40余卷档案，为小刘同学提供了基础的研究素材，小刘同学后来还特地送来了锦旗。”由于档案利用量大，档案馆为小刘同学开辟了查档“绿色通道”，指定专人负责接待此项利用工作，并签订档案利用协议，将这些档案刻录成光盘，为她提供了最大的方便。

“其实我们档案馆的工作不仅仅是接收、保管和查询档案资料，我们还致力于挖掘档案里的学术、文化价值，这可都是不可多得的财富！”陶莹介绍说。

依靠档案， 她了解了家史家风

2019年8月，家住如皋的李女士不顾炎炎夏日，先后两次来到南通市档案馆查找相关资料，想要编修《崔氏家谱》。编修家谱需要很多的原始资料，但李女士家中现存的资料又非常有限，想要回顾家族发展史、传承优良家风就离不开档案馆的档案。

据陶莹介绍，为帮助李女士编撰《崔氏家谱》，市档案馆调出了万历通州志、明嘉靖通州志钞本、嘉靖海门县志、邵潜州乘资、南通县图志等数十卷档案。李女士从中了解了如皋、通州、静海之由来，梳理了崔鐄、崔润、崔昆、崔桐、崔有继一家五代及崔敦诗、崔敦礼两兄弟的关系和渊源，以及其他相关崔氏人物资料。李女士表示：“这些档案对于我编修家谱起到非常重要的作用，真的非常感谢档案馆工作人员的耐心解答和帮助！”

据悉，目前南通市各级综合档案馆存有家谱近百部、700余卷，这些家谱类档案不仅为研究宗谱及宗族历史文化提供了宝贵的资料，而且对于优良家风家训的传承与发扬，引导、培育和践行社会主义核心价值观，弘扬中华优秀传统文化都起到了积极的作用。

“我们每一个档案管理工作者都秉持着为老百姓服务的理念，想要用档案帮助群众解决问题。”陶莹介绍说，“我们也希望更多的群众、企事业单位能够意识到档案工作的重要性，重视档案工作。我相信时间会证明档案的价值！”

本报记者李维 本报实习生王湘琳

新闻链接

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。