为适应城市建设由“大规模增量建设”向“存量提质改造和增量结构调整并重”的转变,近日,城市体检、国有资产清查等重点工作全面铺开,市城建档案馆查档需求呈井喷式增长。市城建档案馆成立“老杭工作室”,立足馆藏档案资源、通过标准化档案管理和服务创新,提升历史疑难档案查阅成功率,为城市治理重点工作提供档案支撑。
精准服务
为城市体检筑牢数据根基
5月19日,盛浩光电有限公司负责人心急如焚地来到市城建档案馆,急需调取市区某科技有限公司厂房档案资料。原来,该公司于2月通过法拍获得该处房屋及土地使用权,眼下正为厂房设备和设施评估发愁,急需这些资料助力尽快投产。“老杭工作室”迅速行动,开展专题研讨,精准定位并提供了厂房结构、消防验收等核心档案。拿到资料后,企业负责人感慨道:“这些档案就是我们投产的‘定心丸’。”
在城市体检工作推进过程中,老旧小区安全隐患排查成为重要一环。自3月起,崇川区新城桥、永兴、和平桥等多个街道及第三方机构纷纷向市城建档案馆提出查档需求,涉及北郭新村、板桥新村等近30个老旧小区。面对繁重任务,“老杭工作室”未雨绸缪,采用预约查档、线上阅档等灵活方式,将复杂工作化繁为简、有序推进。截至目前,已完成300余卷档案查阅,覆盖200余栋老旧房屋,提供210卷电子文件和百余张A1图纸,为城市更新与产业升级提供了坚实的数据支撑。
二手房交易的活跃使得部分住户在装修时存在擅自拆改等行为,给老旧小区安全排查带来很大挑战。市建筑科学研究院有限公司工程师葛斌说:“竣工图纸是排查安全隐患的‘指南针’,没了原始资料,排查工作不仅难度倍增,还容易出现误判,后果不堪设想。”
抽丝剥茧
破解国有资产清查困局
在国有资产清查工作中,江苏工程职业技术学院遇到了棘手难题。学院购入的原南通大学文峰校区内,多栋有着30余年历史的建筑因年代久远,关键办证材料遗失,产权登记工作迟迟无法推进,国有资产管理存在风险。学院向市城建档案馆求助后,“老杭工作室”在海量工程档案中仔细搜寻、层层分析,协同校方调取施工图、规划信息等原始资料。经过不懈努力,查找到了教学楼、实验楼等建筑权属证明所需的部分材料,为产权证办理提供了关键法定依据。
“老杭工作室”负责人杭彤有着近四十年档案从业经验,他经历了南通城建档案事业从建立到发展再到壮大的全过程。工作室成员由档案管理、技术指导、信息化建设等8名业务骨干组成。成立工作室的初衷是挖掘城建档案资源、提升档案查询效率、服务重大项目建设、支持经济社会发展。
杭彤介绍,在国有资产清查工作中,档案馆充分发挥档案资源优势,创新服务模式。对于已移交工程档案的单位,第一时间提供土地权属、建设规划等核心资料;针对尚未移交档案的单位,深入挖掘规划管理类档案,提供项目批复、规划红线图等有效信息;涉及审批流程档案,积极做好指引,助力建设单位申请信息公开,构建起一套规范高效的档案利用服务体系。今年以来,已累计为60余个项目提供70余卷档案查阅服务,提供70卷电子文件。
前瞻布局
护航城市建设转型升级
随着轨道交通1、2号线的相继建成,南通正式迈入地铁时代。鲜为人知的是,早在2012年,市城建档案馆就已提前介入轨道交通1号线建设服务。
在项目前期可行性研究和勘察阶段,市城建档案馆先后为中铁第四勘察设计院等多家单位查阅沿线地质勘察、建筑物桩基等档案近3000卷,复印提供地质勘察报告和结构图纸3万余张。在长达5年的工程准备阶段里,这些珍贵的档案资料,大幅节省了人力、物力和财力,有力保障了沿线群众的财产安全。
杭彤介绍:“城建档案工作要想与时俱进,必须紧跟城市发展步伐。我们以档案资源为依托,攻克查档阅档难题,让尘封的档案转化为城市治理的强大力量。”
“经过四十余年发展,我们的馆藏档案实现了数量、门类和载体的全面升级。”市城建档案馆馆长范敏介绍,通过以老带新、新老融合,更好地挖掘城建历史资源,讲好南通城市建设故事。
本报记者 蒋娇娇 本报通讯员 蒋俊
